Étapes de procédure de marrainage

Filleule

Marraine

Nom : Nom :
Resp. : Resp. :
Adresse : Adresse :
Téléphone : Téléphone :
Télécopieur : Télécopieur :
Email. :
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Email. :
URL :
 

Description

O.K.

Date

1 Premier contact (responsable régional du marrainage) et référence à la politiqe d'adhésion ___ ___ ___/___/____
2 Réception au régional des documents ci-après :
a. Questionnaire de présentation (annexe 1)
b. Demande d'adhésion (annexe 2)
c. Lettres patentes (copie de la charte) de la mdj
d. Règlements généraux de la corporation
e. Dernier rapport annuel d'activités
f. Demande de subvention adressée à l'Agence régionale SSS
g. Liste des membres du CA
___ ___ ___/___/____
3 Acceptation en régional de membre aspirant ___ ___ ___/___/____
4 Signalement au CA du RMJQ de l'intégration d'un membre aspirant et envoi des documents de la mdj en copie conforme au RMJQ ___ ___ ___/___/____
5 Paiement de la cotisation au RMJQ ___ ___ ___/___/____
6 Envoi du RMJQ par courriel : d'un message de bienvenue, du code d'accès et mot de passe pour extranet et des informations pour le coffre à outils, et par la poste : du Cadre de référence, du Guide d'autoévaluation des pratiques et de trousse Éducation populaire. ___ ___ ___/___/____
7 Rencontre de l'équipe de travail de la maison aspirante et de la marraine pour l'évaluation des conditions préalables à devenir membre actif, à savoir :
a. Adhésion de la mdj à la philosophie du projet "maison de jeunes"
b. Conditions relatives à la structure mdj
c. Conditions de l'équipe de travail
___ ___ ___/___/____
8 Rencontre du conseil d'administration et de la marraine pour l'évaluation des conditions relatives au CA ___ ___ ___/___/____
9 Rencontre du comité de jeunes et de la marraine ou rencontre des jeunes et évaluation des conditions préparatoires au CJ ___ ___ ___/___/____
10 Participation de la marraine à l'AGA de la mdj aspirante ___ ___ ___/___/____
11 Recommandation au statut de membre actif au régional et acheminement de cette recommandation au CA du RMJQ ___ ___ ___/___/____
12 Obtention du statut de membre actif par une résolution au procès-verbal du CA du RMJQ ___ ___ ___/___/____