Politique d'adhésion

Un outil pertinent : le marrainage

La procédure de marrainage est l'outil choisi par le RMJQ pour permettre l'intégration des nouvelles maisons de jeunes (mdj) dans le respect des principes et objectifs du RMJQ. Par la voie d'un travail conjoint de réflexion et d'action entre un membre aspirant et un membre actif, la maison en processus de marrainage expérimente son statut de membre aspirant, passe en revue les différentes dimensions du concept maisons de jeunes, tel que promu et mis de l'avant par le RMJQ, et vise l'acquisition de son statut de membre actif au sein de l'association.

C'est pourquoi il faut s'entendre, en tant que membres d'une association, sur des notions, définitions et applications communes du travail en maisons de jeunes. Dans ce sens, le marrainage doit devenir un support de premier ordre.

De plus, rappelons-nous, en tant que membres, que nous devons porter une attention toute particulière à notre qualité de membership. C'est ainsi qu'il faut comprendre que le marrainage doit devenir la responsabilité de chacun. N'est pas sujet au marrainage que la nouvelle maison, mais bien l'ensemble des maisons membres du RMJQ ainsi que les régions qui s'y rattachent. C'est dans cet esprit aussi que l'autoévaluation des mdj a été développée par l'ensemble des mdj membres.

Objectifs

Le RMJQ est avant tout une association composée de maisons de jeunes qui se reconnaissent mutuellement en adhérant et en devenant des ambassadrices véritables du concept et de la philosophie mdj. La santé et la vitalité de l'association est en lien étroit avec l'engagement et la participation de chacune des maisons membres.

Les objectifs du RMJQ sont les suivants :

Être un lieu d'échange et de rencontre entre les maisons de jeunes
Défendre l'autonomie et l'action des maisons de jeunes
Promouvoir le projet maisons de jeunes
Promouvoir et défendre les droits et le respect des jeunes
Favoriser l'apprentissage de la citoyenneté
Soutenir le développement des maisons de jeunes

Fonctionnement

Ce qui est à retenir lorsque nous discutons des structures du RMJQ, c'est que ce dernier est constitué de membres et non d'abonnés. La vitalité comme l'efficacité de toutes les structures du RMJQ dépendent donc fortement de l'utilisation et de l'implication de ses membres. Voici les diverses structures mises en place au RMJQ :

L'assemblée générale annuelle (A.G.A.) est l'instance décisionnelle, primordiale et souveraine du RMJQ. Le droit de vote est assumé par un délégué par mdj (membre actif), jeune ou adulte.
Le colloque national est le congrès d'orientation du RMJQ. Il se tient statutairement aux deux ans et propose des orientations au conseil d'administration sur les enjeux et les questions générales qui lui sont soumises par celui-ci.
Le conseil d'administration (C.A.) est l'instance décisionnelle du RMJQ pour les opérations courantes. Composé d'un représentant nommé par chacune des 15 régions que dessert le RMJQ, le C.A. assure donc l'exécution des mandats déterminés par l'assemblée générale annuelle. Le C.A. s'est doté d'un comité exécutif qui voit à la gestion des ressources humaines et financières.
Le comité exécutif (C.E.)a l'autorité et exerce tous les pouvoirs du conseil d'administration pour l'administration des affaires de la corporation, excepté les pouvoirs qui, en vertu de la loi, doivent être exercés par le conseil d'administration ou qu'il se réserve expressément. Le comité exécutif fait rapport de ses activités à chaque assemblée du conseil d'administration et celui-ci peut alors renverser ou modifier les décisions prises, à condition que les droits des tiers ne soient pas affectés.
L'instance régionale, c'est le regroupement par région des maisons de jeunes membres.
Les maisons membres, ce sont les maisons qui sont membres du RMJQ. Elles se doivent d'investir du temps et de l'énergie dans leur instance régionale ainsi que dans les instances provinciales.

Cotisation annuelle

La cotisation annuelle au Regroupement des maisons de jeunes du Québec couvre la période du 1er avril au 31 mars. Depuis 1999 le montant de la cotisation annuelle est maintenue à
380 $. Ce montant est réparti comme suit:

18% de la cotisation (68,40$) est placé dans la réserve « Fonds régionaux ». Chaque région bénéficie d'un fonds régional totalisant 18 % des cotisations payées par les mdj de la région et gère elle-même l'utilisation de ce fonds;
33% de la cotisation (125,40 $) est consacré au financement partiel de l'assemblée générale annuelle;
49% de la cotisation (186,20 $) représente le fonds national consolidé.

La cotisation des membres est une source de revenu à vocation particulière dans l'esprit du RMJQ. Elle est l'occasion de redistribuer, comme une péréquation, un certain montant pour favoriser l'esprit associatif et la communication entre les mdj membres. Ce montant représente autour de 15 % du total des revenus du RMJQ alors que les dépenses de services aux membres atteignent facilement les 60% du budget global.

Procédure de marrainage

Une maison s'interroge sur la possibilité d'adhérer au RMJQ. Celui ou celle qui reçoit la demande met en contact la maison en question avec le responsable régional du marrainage. Il s'ensuit une série de communications entre le responsable régional du marrainage et la maison dont les étapes peuvent être téléchargées ici.

Rôles et responsabilités du membre aspirant

Toute maison de jeunes désireuse d'adhérer au Regroupement des maisons de jeunes du Québec comme membre aspirant s'engage à suivre les règlements généraux du RMJQ, à rencontrer les exigences de la politique d'adhésion et à accepter la procédure de marrainage durant une période de 10 mois comportant une évaluation conjointe après le cinquième et le dixième mois afin d'acquérir un statut de membre actif.

Pour ce faire, le membre aspirant doit :

Remplir le questionnaire de présentation et la formule de demande d'adhésion comme membre aspirant;
Accepter les rencontres demandées par la maison marraine;
Accepter le Cadre de référence sur les pratiques en maisons de jeunes comme étant l'outil de travail sur lequel se fondent ses pratiques en mdj;
Collaborer avec le RMJQ en lui rendant disponibles, au besoin, les informations relatives aux dossiers traités par le RMJQ (ex: description des sources de financement de votre maison);
Accepter la présence d'un représentant du régional à son assemblée générale annuelle;
Participer, selon bien sûr les réalités de chacun, aux différentes activités du RMJQ;
Assister avec assiduité au régional et s'impliquer dans la vie régionale.

La maison qui est un membre aspirant est invitée à faire suivre la formation Initiation au travail en maison de jeunes du Formados à ses travailleurs et travailleuses afin de les outiller encore mieux.

Rôles et responsabilités de la maison marraine

La région délègue une maison marraine membre actif du RMJQ. Ce choix est fait en fonction de son intérêt et de sa qualité de membre. Cette maison marraine doit se rendre disponible à l'organisme, favoriser l'accès au processus de marrainage et d'acquisition du statut de membre actif.

Cette maison marraine doit :

Veiller à ce que le concept mdj soit mis en pratique par la compréhension et l'utilisation du Cadre de référence sur les pratiques en maisons de jeunes, les pratiques d'animation de la maison aspirante, la vie démocratique de la maison aspirante et la vie interne de la maison;
Fournir l'aide directe et un support technique correspondant aux besoins de l'organisme, soit en terme de support pour remplir les demandes de subventions, soit dans l'identification des ressources du milieu, soit pour les besoins spécifiques reliés à l'animation, à la formation, à la référence, à la supervision, etc;
S'assurer que la maison aspirante possède toutes les informations nécessaires à son implication au RMJQ et qu'elle bénéficie des services de ce dernier;
Veiller à son assiduité aux différentes activités du RMJQ, favoriser la participation de la maison aspirante;
Favoriser une vie démocratique;
Veiller à ce que les usagers soient membres de la corporation;
Veiller à ce que la clientèle soit composée principalement de jeunes âgés de 12 à 18 ans;
Veiller à ce que les membres du Conseil d'administration soient majoritairement élus en assemblée générale;
Veiller à ce que les jeunes puissent siéger au Conseil d'administration;
Voir à ce que toutes les structures décisionnelles mises en place soient accessibles aux jeunes;
voir à ce que le Conseil d'administration soit composé de membres jeunes, membres adultes, parents, ou adultes non participant voulant s'impliquer dans la bonne marche et l'esprit de la corporation;
favoriser l'implication socio-politique de la maison aspirante. Par exemple, inciter la maison à participer à des tables de concertation, susciter des actions de visibilité et une implication dans des dossiers d'intérêt pour les mdj.

Les moyens utilisés lors du processus de marrainage sont les suivants:

Rencontres-échanges mensuelles avec un ou des membres de l'équipe d'animation de la maison aspirante;
Rencontres-échanges avec le C.A. de la corporation;
Rencontres-échanges avec le comité de jeunes ou tout autre groupe de jeunes les représentant;
Visites à la maison aspirante pendant les heures d'animation.

Les évaluations inhérentes au marrainage devraient porter sur les éléments suivants:

Les objectifs définis préalablement dans la pratique du marrainage;
Le respect, de la maison aspirante, des critères nécessaires à l'acquisition du statut de membre actif;
La qualité du support de la maison marraine et de la région;
Le respect de la maison aspirante face à ses responsabilités.

Rôles et responsabilités du membre actif

Le statut de membre actif devra être réitéré à chaque année car il n'est pas absolu ni acquis à vie. Cela signifie qu'il est important d'améliorer notre qualité de membre et de devenir responsable de la qualité de l'association qu'est le RMJQ.

Pour ce faire, chaque maison membre actif devra:

Accepter de se remettre en question;
Évaluer la qualité de son membership en mettant sur pied le processus d'autoévaluation proposé par le RMJQ;
Évaluer la réalisation de ses priorités régionales et nationales;
Vérifier l'application du Cadre de référence sur les pratiques en maison de jeunes;
Acquitter sa cotisation annuelle et ainsi réitérer son adhésion au RMJQ;
Être disposé au marrainage;
Avoir un ou une déléguée de la maison au régional, nommé par le C.A. de la mdj;
Suivre la formation «Initiation au travail en mdj» dans la mesure du possible, pour les nouveaux travailleurs;
S'engager à tout ce que doit faire le membre aspirant;
Promouvoir et actualiser le projet mdj;
Évaluer la possibilité de s'impliquer sur un comité de travail ou de lecture du RMJQ;
Effectuer un suivi avec le RMJQ.

Rôles et responsabilités du Régional

Voir à la réalisation et au soutien du marrainage des mdj aspirantes;
S'enquérir de l'état de la situation des mdj marraines et marrainées;
Évaluer le statut des mdj : le régional a la possibilité de changer le statut d'un membre par exemple, une mdj qui vivrait des changements majeurs au sein de son CA ou de son équipe de travailleurs pourrait bénéficier d'un retour au statut d'aspirante afin de repartir sur de nouvelles bases.

Évaluation

Les maisons de jeunes se sont donné un politique d'autoévaluation sur les pratiques en maisons de jeunes. À partir de l'atelier ambulant sur la politique de marrainage et l'autoévaluation en mdj qui a fait le tour du Québec en 1996 et 1997, le RMJQ a bâti un outil d'autoévaluation qui permet aux maisons de jeunes de faire l'évaluation de leurs pratiques selon les termes du Cadre de référence sur les pratiques en maisons de jeunes. Chacune des composantes des maisons de jeunes, jeunes, conseil d'administration et équipe de travail, y participent. Le régional fera par la suite un suivi sur ce processus d'évaluation. Se référer aux documents d'évaluation disponibles au RMJQ et dans le coffre à outils des mdj membres.

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